제26장 연설 마인드 맵

  프리뷰
  * 서문
  * 연설 준비를 위한 마인드 맵의 이용
  * 마인드 맵 vs 직선식 연설
  * 마인드 맵으로 연설하기
  * 연설 마인드 맵의 예
  * 연설 마인드 맵의 장점
  * 결문

      서문
  소그룹이나 대그룹에서의 일대일 관계이든, 라디오나 TV에서든 간에 연설은 오늘날 
비즈니스에서 매우 중요한 부분을 차지한다. 그러나 놀랄만큼 많은 수의 사람들이 대
중앞에 나서서 말하기를 두려워하고 거미나 뱀, 질병, 전쟁 심지어 죽음에 대한 자신
들의 두려움을 공공연하게 밝히기를 꺼린다!
  이 장에서는 마인드 맵이 어떻게 정보와 사상을 명료하고 재미있고 효과적으로 준비
하고 표현함으로써 두려움을 극복하도록 도와주는지를 살펴본다. 또한 어떻게 말하거
나 설명해서는 안된다는 재미있는 예도 몇 가지 소개한다.
 
      연설 준비를 위한 마인드 맵의 이용
  비즈니스는 일반적으로 인식된 것보다 사실상은 교육과 훨씬 더 밀접하게 연관되어 
있다. 비즈니스나 교육 둘다에서 커뮤니케이션이 중요하다. 모든 커뮤니케이션 활동은 
정보를 전달하고 받아들이는 것을 포함한다. 말하자면 가르치고 배운다. 그러므로 비
즈니스 연설을 준비하는 것은 시험준비나 글쓰기 마인드 맵(22장 참고)을 준비하는 것
과 거의 같다. 또한 이것은 자아분석과 문제 해결 마인드 맵(18장, 19장 참고)과도 많
은 유사성을 지니고 있다.
  * 중심 이미지를 그리고 나서 취해야 할 첫 번째 단계는 선택한 주제와 조금이라도 
관계있는, 마음에 떠오르는 것은 어떤 사상이든지 재빨리 마인드 맵한다.
  * 급속 마인드 맵을 다시 한번 보고 주요 가지와 부 가지를 구성하고 마음에 떠오르
는 어떤 다른 중심 단어들로 그 가지들을 메꾸어 나간다. 각 단어를 설명하는 데는 적
어도 1분 정도 걸릴 것이므로 1시간용 연설을 위해서는 최대 50개의 중심단어와 이미
지로 마인드 맵을 제한하는 것이 좋다.
  * 다시 마인드 맵을 검토해서 관계없는 자료들을 과감히 제거하고 마인드 맵을 축소
시킨다. 이 단계에서는 슬라이드, 비디오, 특히 참조사항, 예문 등을 삽입하고자 하는 
곳을 기호로 표시해야 한다.
  * 주요 가지들이 연설 순서를 정해서 번호를 적어둔다.
  * 마지막으로 각 가지당 연설 시간을 할당하고 그리고는 자신이 지시해 놓은 대로 
따르기만 하면 된다.

      마인드 맵 vs 직선식 연설
  직선식 연설에는 몇 가지 단점이 있다.
  1. 연설하는 사람이 노트의 기록내용을 계속해서 참고로 해야 하기 때문에 관중과 
접촉을 유지할 수 없다.
  2. 노트에 시선을 유지해야 하기 때문에 요점을 설명할 때 몸짓으로 강조하는 것이 
불가능하다.
  3. 문어와 구어는 매우 다르다. '문법적으로 옳게' 쓰여진 것이 말로 설명하기에는 
부적당하고 듣는 사람에게 극도의 지루함을 가져다 주는 경향이 있다. 마인드 맵은 자
연스러운 대화와 사상을 이루는 구조 간에 완벽한 균형을 유지하게 한다. 대화와 구조
의 균형이라는 이 강력한 콤비네이션은 효과적이고 자신만만한 연설의 핵심이다.
  4. 사전에 준비해 놓은 연설은 항상 진부한 것이 되고 만다. 그것은 연사가 관중의 
즉각적인 요구에 적응하고 다른 연사의 요점에 반응해서 연설을 조절할 수 있도록 허
락하지를 않는다.
  5. 연설을 시작한 후 20분 정도 지나면 앞에서 30열까지의 사람들은 내용보다는 몇 
페이지 정도가 남아있는가 하는 문제에 더 관심을 두는 경향이 있다. 
  6. 융통성이 없는 형식에 전적으로 의존하는 것은 위험을 내포하고 있다.
  7. 연설자가 자신의 노트에 얽매여 있기 때문에 상황에 맞게 연설을 조절하기가 어
렵게 되고 그러므로 해서 배정된 시간을 다 채우지 못하고 연설을 끝내는 경우가 있
다.
 
  여기 두 가지 예가 있다. 우리의 첫 번째 연사는 미국의 워싱턴 D.C.에서 3일 동안 
개최되는 디자인 회의에서 연설을 하기로 되어 있었다. 이 회담에는 2,300명의 관련 
대표들이 참석했고 그의 차례는 75명의 연사 중에서 72번째였다. 그의 좌석은 칸막이 
벽 뒤쪽이었고 연설 시간은 점심 식사 직후로 배정되었다.
  그는 노련한 연사가 아니었다. 45분 간의 연설이 끝나갈 무렵에는 대부분의 참석자
가 졸고 있었다. '오 하나님 마지막 장이 없어졌습니다!'라고 그가 연설이 끝나감을 
외치자 다들 잠에서 깨어났다. 그런데 마지막 페이지가 정말로 사라지고 없었다. 극도
로 당황한 그는 마지막 페이지의 내용이 무엇이었는지 도무지 기억해 낼 수가 없었다.
  우리의 두 번째 연사는 지루한 연설을 재미있게 들리도록 하는 능력을 갖춘 것으로 
유명한 해군 제독이었다. 그는 오디오 타이피스트가 음성기호로 나타내는 것과 똑같은 
방법으로 연설문의 내용은 전혀 알지 못하면서도 완벽하게 읽어나갈 수 있었다.
  이 제독이 해군 장교들에게 연설을 해달라는 요청을 받았다. 시간이 없었기 때문에 
그는 그의 부관에게 1시간 짜리 연설문을 작성하도록 지시했다. 
  그는 연설했다. 그러나 한 시간 정도 지닌 후에 연설문의 다음 페이지 번호가 앞 페
이지 번호와 똑같다는 사실을 발견하고는 뭔가가 잘못되어 가고 있다고 의심하기 시작
했다.
  마침내 사실을 알고 보니 이러했다. 그는 같은 연설문 사본을 2부 받았던 것이고 끔
찍한 사실은 그 사본의 페이지 번호가 1,1,2,2,3,3, 등의 순으로 배열되어 있었던 것
이다. 제독이라는 그의 지위로 봐서 어느 누구도 설마 그가 실수를 하고 있다고는 생
각하지 못하고 아마도 그가 기억력을 도와주기 위해서 반복하고 있다고 생각했던 것이
다! 마인드 맵을 알았더라면 그는 이렇게 당황하지 않아도 되었을 텐데!

      마인드 맵으로 연설하기
  직선 노트와는 대조적으로 마인드 맵은 연사에게 연설의 순서와 정확성뿐만 아니라 
자유와 융통성을 제공해 준다.
  연설이 시작되기 전이나 연설 도중에 청중이 특별한 요구 사항을 제시하거나 질문을 
한다 하더라도 즉시 그것을 마인드 맵에 연결시킬 수 있다. 마찬가지로 갑자기 연설 
시간이 연장되거나 줄어들더라도 신속하고 쉽게 그것을 편집할 수 있다. 
  마인드 맵의 융통성은 연사가 자신의 연설 진행과정을 관리 감독해서 상황에 맞춰서 
연설을 가속화하거나 확대하는 것을 허용한다. 자신의 연설 시간을 정확히 지키는 것
은 다른 연사 청중에 대한 예의일 뿐만 아니라 또한 그 자체로서도 감동적이다.
  마찬가지로 먼저 연설한 사람이 자신이 연설하려는 점과 유사한 내용을 훨씬 더 깊
고 자세하게 강조했다면 재빨리 마인드 맵을 증대시키거나 변경해서 그의 연설의 요지
에 동의를 하고 강조함으로써 그 사람과 자신을 똑같은 총명한 연사로 청중에게 인식
시킬 수 있다!
  또 한편으로는 이전의 연사가 잘못된 내용이나 비논리적 말을 했다면 이것을 자신의 
마인드 맵에 연결시키고 연설 내용을 확대해서 토의와 논쟁에 붙일 수도 있다.
  청중의 관심을 지속적으로 유지시키고 그들이 연사와 사고패턴을 따르도록 하기 위
해서는 연설 도중 마인드 맵을 작성해서 그것을 '사상을 나타내는 간단한 작은 지도' 
라고 소개할 수도 있다.

      연설 마인드 맵의 예
  264페이지의 마인드 맵은 미래학자인 존 네이즈비트의 미래 예언 연설의 토대이다. 
중심 이미지는 네이즈비트의 사진이고 그의 머리 위쪽으로부터 뻗어나온 화살표는 1,9
90년부터 2,000년까지의 미래에 대한 그의 통찰력을 나타낸다. 1부터 10까지의 번호가 
달린 가지는 금세기 동안에 네이즈비트가 예언한 변화가 예견되는 10가지 분야에 해당
된다.
  네이즈비트의 예언을 요약하자면 이렇다; 앞으로의 경제는 정보에 달려있고 전세계
적인 개방 추세로 나아갈 것이다; 예술, 오락, 문학, 종교적인 면에서 또다른 르네상
스를 맞이할 것이다; 현재 상업의 중심지인 몇몇 도시들의 기능은 쇠퇴할 것이다; 국
가 복지 형태의 사회주의가 사라질 것이다; 영어가 전세계적 언어가 될 것이다; 대중 
매체는 전자화되고 전세계적인 통신망을 갖추게 될 것이다; 주요 비즈니스 무대는 대
서양에서 환태평양으로 이동될 것이다; 정치는 독자적 사업적으로 되어 갈 것이다; 모
든 분야에 있어서의 성장 발전이 무한하게 보일 것이다; 무역은 자유무역 체제로 될 
것이다; 이러한 변화의 결과 전체적으로 전쟁과 갈등이 축소되는 추세를 보일 것이다; 
이 모든 변화는 네이즈비트의 첫 번째 메가트랜즈에서 찾아볼 수 있는데 마인드 맵의 
왼쪽 상단 네모상자에 기록되어 있다.
  이 마인드 맵은 하루에서 일주일까지 계속되는 지구의 미래에 대한 토론의 토대를 
마련해 준다. 이것은 1987년 스톡홀름에서 열린 2일 동안의 세미나에서 토니 부잔이 
제14, 16, 24장에서 설명한 기법들을 사용해서 만든 것이다. 이 세미나에서 존 네이즈
비트는 정부, 실업계, 전문직, 교육계 등 각계 각층의 지도자들로 구성된 참석자들에
게 자신의 사상을 설명했다.
  265페이지 상단의 마인드 맵은 영 프레지던트 위원회 회장인 토니 부잔이 선상에서 
QE2를 강연하는 교수와 고위관리들의 국제적인 모임에서 하기로 되어 있던 환영 연설
을 위해 준비한 것이다. 이 마인드 맵은 기조연설의 토대가 될 뿐만 아니라 또한 참가 
단체들에게는 재검토의 여지를 제공해 준다.
  265페이지 하단의 마인드 맵은 체스의 거장이며 더 타임즈사와 스펙테이터사 체스 
기고가이고 체스에 관한 저서를 가장 많이 쓴 작가인 레이먼드 킨의 것이다. 이것은 
레이먼드 킨이 스페인의 TV 방송사 에스파나의 En Jaque라는 프로그램에서 강연을 하
기 위해 스페인어로 준비한 것이다. 마인드 맵은 16세기 스페인의 위대한 체스 왕이자 
작가인 루이 로페츠에 관한 것이었다. 다음은 킨의 강연 내용이다.

  "마인드 맵의 가치는 연설을 준비하거나 기사를 쓸 때 두 배로 증가한다. 작가는 끊
임없이 사상의 나뭇가지들에 의해 새롭고 한층 대담한 사고 쪽으로 자극을 받는다. 동
시에 핵심 단어나 이미지는 연설문이나 기사에서 요점이 간과되지 않도록 한다. 마인
드 맵은 특히 페이지를 넘기지 않고도 청중에게 구조나 요점을 미리 알려주는 것이 가
능하다. 항상 한 장의 용지에 작성을 하기 때문에 청중들에게 자신이 말하고자 하는 
바를 알려줄 수 있고 자신감을 가지고 연설할 수 있고 그리고는 자신의 논지를 입증하
기 위해 요점을 되풀이하여 말할 수도 있다. 직선식 노트에서는 단순히 노트가 끝나는 
곳에서 연설이 끝나버리고 종종 연설의 내용보다는 연대기적 순서에 의해 본질적으로 
되는대로 무계획적으로 중요성이 결정된다.
  강연자가 자신의 연설 주제에 대한 완전한 지배권을 가지고 있다면 핵심어는 열정을 
불러일으키는 기폭제 역할을 하고 사실만을 무미건조하게 낭송하는 대신에 종종 중요
한 내용보다는 날짜(즉 강의는 주제의 생명이 살아남과 더불어 시작되고 생명이 끝남
과 동시에 끝나버린다.)에 의해 종종 사상이 결정된다. 만약 강연자가 주제를 완벽하
게 잘 알지 못하고 있다면 직선식 노트는 강연을 더욱 악화시킨다. 기사를 쓰든 강의
를 하든간에 마인드 맵은 설명이라는 대양을 항해하기 위한 배의 타륜과 같은 것이다.
"
  
  이것은 킨이 더 타임즈사에 기고한 기사의 일부이다; 그리고 이것은 스페인의 TV 프
로그램의 강연을 위해 그가 사용한 마인드 맵의 토대가 되었다.
  마인드 맵이 연설에 유용하다는 것이 입증되자 심리학자이자 저자인 미카엘 J. 겔브
는 복사사고와 마인드 맵을 기초로 하는 '자신을 표현하라'는 책을 써 냈다. 그 책을 
설명하기 위해서 그가 완전한 마인드 맵을 고안해 냈다는 사실은 그리 놀랄만한 일이 
아니다.

      연설 마인드 맵의 장점
  1. 청중과의 시선 접촉을 증대시킨다.
  2. 연사가 자유롭게 움직일 수 있다.
  3. 연사와 청중을 밀접하게 연결시킨다.
  4. 더 많은 뇌피질 기능을 활용한다.
  5. 청중의 요구에 따라 연설을 조절할 수 있고 연설 시간을 정확하게 지킬 수 있다.
  6. 핵심 요점의 변경이나 확대가 쉬워진다.
  7. 연사나 청중 양쪽 모두에게 기억하기 쉽고 효과적이고 재미있는 시간을 마련해 
준다.
  8. 연사에게 자연스럽게 행동할 수 있는 자유를 준다. 
  
      결문
  지금까지 회의와 연설(설명)에 마인드 맵을 적용시켜 보았다. 다음 장에서는 초점을 
확대해서 커뮤니케이션을 강화하고 다른 많은 관리 경영 상황에서 효율성을 증대시키
기 위해서 마인드 맵이 어떻게 이용될 수 있는 지를 알아보고자 한다.